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本書主要觀念除了說明各功能用法,更強調解說Excel 功能的內涵與精神,內容涵蓋: ■ 全書約 2000 張 Excel 說明畫面 ■ 全書約 420 個 Excel 實例 ■ 全書約 140 個圖表 ■ 講解基本 Excel 功能,同時專業化報表與圖表。 ■ 完整解說人事、財會、業務、管理、分析 ■ 解說註解與附註的用法與原始精神 ■ 為特定儲存格的進行資料驗證 ■ 建立、編輯、美化工作表 ■ 充分發揮公式、函數功能,高效率使用工作表 ■ 建立與編輯專業的圖表,同時解析適用時機 ■ 建立清單統計資料 ■ 建立專業的樞紐分析表 ■ 用 Excel 執行規劃與求解,執行業績預測分析 ■ 認識分析藍本管理員 ■ Excel 圖表嵌入 PowerPoint 簡報檔案 ■ Excel 與 Word 合併列印文件 ■ 處理大型 Excel 工作表,可以使用分頁預覽 ■ 巨集與巨集病毒解說 ■ Excel VBA 基礎 ■ 資料剖析 ■ 保護儲存格區間、工作表、活頁簿 本書特色 這是一本專為沒有基礎的讀者設計的Excel書籍,整本書從最基礎的Excel視窗開始說起,一步一步帶領讀者認識工作表、儲存格,篩選工作表,使用公式、函數,建立未來可以高效率使用的工作表,建立與編輯專業圖表、樞紐分析表,同時解說巨集與VBA知識,目標是帶領讀者往職場達人之路的應用。
1 Excel 基本觀念 1-1 啟動 Microsoft Excel 中文版 1-2 認識 Excel 的工作環境 1-3 再看功能群組 1-4 顯示比例 1-5 再談活頁簿與工作表 1-6 觸控 / 滑鼠模式 1-7 結束Excel 1-8 結束與開啟新的活頁簿 1-9 開新視窗 1-10 常見問題說明 2 建立一個簡單的工作表 2-1 Microsoft Excel 螢幕說明 2-2 簡單資料的輸入與修改 2-3 正式建立工作表資料 2-4 開啟舊檔 2-5 進一步建立工作表 2-6 建立表格的基本框線 2-7 將標題置中 2-8 建立圖表 2-9 移動及更改圖表大小 2-10 更改工作表標籤 2-11 列印與列印的基本技巧 2-12 Microsoft 的雲端磁碟空間服務 2-13 顯示與隱藏格線 3 資料輸入 3-1 輸入資料的技巧 3-2 儲存格內容的修改 3-3 選定某區間的儲存格 3-4 常數資料的輸入 3-5 以相同值填滿相鄰的儲存格 3-6 以遞增方式填滿相鄰的儲存格 3-7 智慧標籤 3-8 自訂自動填滿功能 3-9 附註與註解功能 3-10 資料驗證 4 公式與基本函數觀念 4-1 再談加總按鈕 4-2 建立簡單的數學公式 4-3 擴充的加總功能 4-4 以其他函數建立公式 4-5 定義範圍名稱 4-6 再談公式的拷貝 4-7 比較符號公式 4-8 排序資料 4-9 再談框線處理 5 編輯工作表 5-1 插入列 5-2 刪除列 5-3 插入欄 5-4 刪除欄 5-5 插入儲存格 5-6 刪除儲存格 5-7 儲存格的移動 5-8 儲存格的複製 5-9 選擇性貼上指令 5-10 清除儲存格 5-11 認識Office 剪貼簿 5-12 複製成圖片 5-13 欄資料的改變 5-14 列資料的改變 6 資料格式的設定 6-1 欄位寬度 6-2 列高的設定 6-3 格式化字型 6-4 前景色彩及背景色彩的處理 6-5 設定資料對齊方式 6-6 框線的設定 6-7 儲存格格式的應用 6-8 設定儲存格的樣式 – 凸顯資料 6-9 佈景主題 6-10 複製格式 7 使用格式化建立高效、易懂的報表 7-1 醒目提示儲存格規則 7-2 資料橫條 7-3 色階 7-4 前段/ 後段項目規則 7-5 圖示集 7-6 格式化等於 – 找出特定的資料 7-7 格式化重複的值 – 找出重複的資料 7-8 清除格式化條件的儲存格與工作表的規則 7-9 格式化錯誤值 8 進一步使用公式與函數執行數據運算 8-1 基本函數功能加強實作 8-2 用Excel 處理日期與時間計算 8-3 條件運算 8-4 排序處理RANK 8-5 英文字母大小寫調整PROPER/UPPER/LOWER 8-6 身分證號碼判斷性別MID 8-7 公式稽核 8-8 Excel 常見錯誤訊息與處理方式 8-9 數據陷阱 - 平均值與中位數 8-10 數據陷阱 – 平均值與加權平均 9 數據篩選與排序 9-1 基本定義 9-2 進入與離開篩選環境 9-3 篩選資料實作 9-4 自訂篩選 9-5 工作表單排序 9-6 依色彩篩選 9-7 表格資料 9-8 格式化為表格 10 工作表技巧實戰 10-1 刪除空白字元 10-2 尋找或取代特定字串 10-3 同欄位上一筆內容填滿空白儲存格 10-4 填寫重複性資料使用下拉式清單 10-5 使用ASC 函數將全形轉半形 10-6 檢查資料區間是否含文字資料 10-7 設定儲存格的輸入長度 10-8 設定公司統編的輸入格式 10-9 設定不能輸入重複的資料 10-10 設定不能輸入未來日期. 10-11 設定交錯列底色的表單背景 11 活頁簿的應用 11-1 活用多個工作表 11-2 新增色彩到工作表索引標籤 11-3 插入工作表 11-4 刪除工作表 11-5 移動工作表 11-6 複製工作表 11-7 不同工作表間儲存格的複製 11-8 參考不同工作表的公式 11-9 監看視窗 12 建立圖表 12-1 圖表的類別 12-2 建立圖表的步驟 12-3 直條圖 12-4 橫條圖 12-5 折線圖與區域圖 12-6 圓形圖與環圈圖 12-7 散佈圖或泡泡圖 12-8 雷達圖 12-9 曲面圖 12-10 股票圖 12-11 瀑布圖 12-12 漏斗圖 12-13 走勢圖 12-14 地圖 13 編輯與格式化圖表 13-1 圖表資料浮現 13-2 顯示與刪除標題 13-3 格式化圖表與座標軸標題 13-4 座標軸 13-5 圖例 13-6 刪除與增加圖表的資料數列 13-7 改變資料數列順序 13-8 資料標籤 13-9 使用色彩或圖片編輯數列 13-10 圖表區背景設計 13-11 建立趨勢預測線 13-12 顯示資料表 13-13 使用篩選凸顯資料數列 13-14 進一步編修圓形圖表 13-15 圖表範本55 14 工作表的列印 14-1 示範文件說明 14-2 預覽列印 14-3 真實的列印環境 14-4 版面設定 14-5 再談列印工作表 14-6 將圖表嵌入PowerPoint 檔案 14-7 合併列印 15 樣式與多檔案的應用 15-1 一般樣式簡介 15-2 先前準備工作 15-3 應用系統內建的樣式 15-4 建立樣式與應用樣式 15-5 樣式的快顯功能表 15-6 修改樣式 15-7 視窗含多組活頁簿的應用 15-8 切換活頁簿的應用 15-9 參照其他活頁簿的儲存格 16 建立清單統計資料 16-1 小計指令 16-2 顯示或隱藏清單的明細資料 16-3 利用小計清單建立圖表 16-4 刪除大綱結構 17 樞紐分析表 17-1 建立樞紐分析表的步驟 17-2 建立樞紐分析表 17-3 修訂樞紐分析表 17-4 樞紐分析圖 18 規劃求解的應用 18-1 目標 18-2 資料表的應用 18-3 分析藍本管理員 19 套用範本 19-1 使用Excel 內建的範本 19-2 網路搜尋範本 20 巨集 20-1 先前準備工作 20-2 建立巨集 20-3 執行巨集 20-4 巨集的儲存 20-5 巨集病毒 21 VBA 設計基礎 21-1 開發人員索引標籤 21-2 一步一步建立一個簡單的VBA 碼 21-3 選取儲存格的觀念 21-4 設定特定儲存格的內容 21-5 資料型態 21-6 If ... Then ... End If 21-7 Select Case ... End Select 21-8 Do ... Loop Until 21-9 Do ... Loop while 21-10 For ... Next 21-11 清除儲存格內容 21-12 列出對話方塊MsgBox 21-13 讀取輸入資訊InputBox 21-14 範圍物件 21-15 目前活頁簿ActiveWorkbook 21-16 程式物件Application 22 Excel 小技巧 22-1 摘要資訊 22-2 字串的搜尋 22-3 字串的取代 22-4 前往指定的儲存格 22-5 凍結窗格 22-6 分割視窗 22-7 隱藏與取消隱藏部分欄位區間 22-8 隱藏與顯示視窗 22-9 中文繁體與簡體的轉換 22-10 插入美工圖片 22-11 文字藝術師 22-12 剖析資料 22-13 唯讀保護 22-14 保護工作表 22-15 保護活頁簿 22-16 擷取視窗或部份螢幕畫面
作者簡介 洪錦魁 一位誇越電腦作業系統與科技時代的電腦專家,著作等身的作家。 ■ DOS 時代他的代表作品是 IBM PC 組合語言、C、C++、Pascal、資料結構。 ■ Windows 時代他的代表作品是 Windows Programming 使用 C、Visual Basic。 ■ Internet 時代他的代表作品是網頁設計使用 HTML。 ■ 大數據時代他的代表作品是 R 語言邁向 Big Data 之路。 除了作品被翻譯為簡體中文、馬來西亞文外,2000 年作品更被翻譯為Mastering HTML 英文版行銷美國。 近年來作品則是在北京清華大學和台灣深智同步發行: 1:Java 入門邁向高手之路王者歸來 2:Python 最強入門邁向頂尖高手之路王者歸來 3:Python 網路爬蟲:大數據擷取、清洗、儲存與分析王者歸來 4:HTML5 + CSS3 王者歸來 5:R 語言邁向Big Data 之路 他的近期著作分別登上天瓏及博客來電腦書類暢銷排行榜第一名,他的書著作最大的特色是,所有程式語法會依特性分類,同時以實用的程式範例做解說,讓整本書淺顯易懂,讀者可以由他的著作事半功倍輕鬆掌握相關知識。
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